• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Biuro w domu. Urządzamy zgodnie z prawem

Joanna Puchala
26 marca 2017 (artykuł sprzed 7 lat) 
W wielu przypadkach stworzenie przestrzeni biurowej w domu zminimalizuje koszty działalności. Zanim się na to zdecydujemy, warto się upewnić czy będzie to zgodne z prawem. W wielu przypadkach stworzenie przestrzeni biurowej w domu zminimalizuje koszty działalności. Zanim się na to zdecydujemy, warto się upewnić czy będzie to zgodne z prawem.

Domowe biuro może być wyłącznym miejscem pracy albo dodatkową przestrzenią. O czym powinniśmy wiedzieć zanim zdecydujemy się na to rozwiązanie?



Czy zdecydowałbyś się na prowadzenie działalności gospodarczej z domu?

W przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą urządzenie domowego biura nasuwa się od razu, bo pozwala to zredukować koszty i zminimalizować formalności. Jednym z czynników, które warto rozważyć jest podstawa prawna świadczonej pracy.

- Może to być przykładowo działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną lub zatrudnianie pracowników w formie telepracy. W pierwszym przypadku należy podkreślić, że prawo nie zakazuje prowadzenia działalności w miejscu zamieszkania - stwierdza Dominik Uniatowski z Kancelarii Radcy Prawnego Rafał Dylewski.
W takiej sytuacji przedsiębiorca zgłasza adres zamieszkania jako siedzibę firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

W kwestii wydzielenia przestrzeni biurowej nie bez znaczenia będzie też rodzaj prowadzonej działalności. W większości przypadków nie będzie przeciwwskazań. O ile nie jest konieczna przebudowa lub spełnienie specyficznych warunków, to nie musimy mieć zgody sąsiadów, spółdzielni mieszkaniowej czy wspólnoty. Może być jednak konieczne zgłoszenie zmiany przeznaczenia lokalu do starostwa, czyli w przypadku Trójmiasta do odpowiedniego urzędu miejskiego.

- Jeśli mamy zamiar zaadaptować nasze mieszkanie lub jego część na biuro w pierwszej kolejności powinniśmy zapoznać się szczegółowo z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego, w którym określone jest możliwe przeznaczenie budynku znajdującego się w określonym miejscu. Z planu dowiemy się, czy nieruchomość przeznaczona jest wyłącznie na cele mieszkaniowe, czy może również usługowe. W wypadku, gdy dana nieruchomość nie jest objęta MPZP, powinniśmy sprawdzić, czy została dla niej wydana decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. W tym dokumencie również określone jest jakie funkcje może pełnić budynek - mówi specjalista ds. obrotu nieruchomościami Marek Banach.
W sytuacji, jeśli decyzja nie została wydana najlepszym rozwiązaniem będzie wystąpienie z wnioskiem o jej wydanie. W tym celu należy zasięgnąć informacji w urzędzie miasta lub gminy, do której podlega dany budynek. Zapisy planów zagospodarowania przestrzennego możemy samodzielnie sprawdzić na stronie Biura Rozwoju Gdańska, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopot.

Jeżeli ostatecznie w danym budynku możliwe jest funkcjonowanie lokalu usługowego, jakim jest domowe biuro, powinniśmy złożyć do urzędu miejskiego zgłoszenie o którym mowa w art. 71 ust. 2 Prawa budowlanego. Warto w nim dokładnie wyjaśnić sposób użytkowania lokalu, przedstawić opis oraz rysunek ukazujący miejsce usytuowania nieruchomości.

Czytaj także: Potrzebujesz innego mieszkania? Spróbuj się zamienić

- Powinniśmy oznaczyć części lokalu, w którym będzie prowadzona działalność, dołączyć opis techniczny obiektu i jego konstrukcji, dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością i oświadczenie odpowiedniego organu, że nasze zamiary użytkowania obiektu są dopuszczalne biorąc pod uwagę MPZP. Może się zdarzyć, że będziemy potrzebowali zaświadczeń dotyczących spraw związanych ze sprawami sanitarnymi, BHP czy pożarnictwem - uczula Marek Banach.
Charakter działalności

Planując prowadzenie działalności gospodarczej w wydzielonej przestrzeni domowej powinniśmy dokładnie przeanalizować potrzeby. Jaka ilość miejsca będzie potrzebna? Czy konieczne jest miejsce na przechowywanie dokumentów lub towarów, spotkania z klientami lub dla zatrudnionych przez nas pracowników.

- W wypadku chęci zatrudnienia pracowników bądź przyjmowania dodatkowych osób, przedsiębiorca będzie musiał zgłosić fakt zmiany sposobu użytkowania lokalu z mieszkalnego na użytkowy - zaznacza Marek Banach.

Koszty

Co istotne, wydatki związane z utrzymaniem i eksploatacją lokalu mieszkalnego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Odbywa się to jednak tylko wtedy, gdy całość lokalu lub przynajmniej wyodrębnione pomieszczenie służy wyłącznie do celów firmowych. Warto zaznaczyć, że nie może pełnić jednocześnie funkcji mieszkalnych. Bez wyodrębnionego pomieszczenia nie można bowiem zakwalifikować wydatków do kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Każdy przypadek rozpatrywany jest jednak indywidualnie.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT za koszty uzyskania przychodów uważa się koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, oprócz wyjątków określonych w art. 23. Żeby poszczególne wydatki zostały uwzględnione jako koszty, powinniśmy pamiętać o stosownym ich udokumentowaniu.

W przypadku adaptacji mieszkania musimy wiedzieć, że zmiana sposobu użytkowania całości lub części budynku wiąże się zazwyczaj z wyższą kwotą podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu pod nieruchomością. Jeżeli nie jesteśmy właścicielami lokalu, powinniśmy porozumieć się z osobą, od której go wynajmujemy i ustalić szczegóły. Istnieje możliwość wynajęcia lokalu mieszkalno-biurowego. Podobnie jak mieszkanie, musi on spełniać wszystkie kwestie związane z charakterem prowadzonej działalności gospodarczej.

Przedmiotami opodatkowania podatkiem od nieruchomości są grunty, budynki mieszkalne lub te, które są związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Wysokość stawek podatku jest określona w drodze uchwały przez radę gminy, która nie może przekraczać górnych granic stawek ogłaszanych przez Ministra Finansów. Różnice w opodatkowaniu nieruchomości są znaczne. W tym roku jest to 0,75 zł za 1 m kw. powierzchni użytkowej w przypadku budynku mieszkalnego i 22,66 zł za 1 m kw. w przypadku budynku w którym prowadzi się działalność gospodarczą.


Starosta określi także kwestie bezpieczeństwa związane z panującymi warunkami.

- Mowa tu między innymi o warunkach bezpieczeństwa pracy, pożarowego, higieniczno-sanitarnego. Zakładając działalność, przedsiębiorca powinien zorientować się na temat wszelkich wymogów związanych z jej charakterem. Starosta po zapoznaniu się z indywidualną sprawą będzie w stanie określić, czy działalność nie wpłynie negatywnie na kwestie związane z bezpieczeństwem. Pamiętajmy, że różne rodzaje działalności podlegają konkretnym wymogom - przypomina Marek Banach.
Praca zdalna

Inną kwestią jest wydzielenie w domu przestrzeni biurowej, kiedy nie prowadzimy własnej działalności gospodarczej. Takim przypadkiem jest najczęściej praca zdalna, czyli regularna praca poza siedzibą pracodawcy.

- Podczas świadczenia tego rodzaju pracy wykorzystuje się środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W przypadku takiego świadczenia pracy do obowiązków pracodawcy należy dostarczenie telepracownikowi sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy, ubezpieczenie tego sprzętu oraz inne czynności. Pracodawca musi również zapewnić właściwe warunki BHP - podkreśla Dominik Uniatowski.

Miejsca

Opinie (29) 3 zablokowane

  • Rączka do góry kto prowadzi działalność w domu i spełnia te wszyskie warunki. (1)

    • 21 21

    • Szczególnie nauczyciele udzielający korepetycji na czarno

      • 17 1

  • Z jakim prawem ??? (5)

    W tym kraju jakieś prawo obowiązuje ? Chyba łupania obywateli przez urzędników 90 procent osób w budownictwie pracuje na czarno i nie może doprosić się umowy a tu temat jak urządzić zgodnie z prawem biurko w domu , żenada i czysta fikcja !

    • 56 4

    • Człowieku, ale po co te spacje przed znakami interpunkcyjnymi? (4)

      Do szkoły chodził? Eee?

      • 7 15

      • W szkole uczą dzieci dawać spację przed znakami interpunkcyjnymi, (3)

        a nie pisać je łącznie z wyrazami.

        • 7 3

        • W ktorej szkole takiej bzdury uczą? (2)

          • 4 5

          • W gimnazjum i liceum jezuitow w gdyni na tatrzanskiej. (1)

            Zle ucza? Jest tez paciorek na apelu przed 2 ga lekcją. Wychowanie tzw. prezydenckie. Takie dzieci wszystko potem podpisuja. Ustway. Budzety. Nawet przecinki.

            • 11 1

            • No tak. Fachowcy :-)

              Trzeba dać im worda i wytłumaczyć, pokazać, że jak się wstawia spację przed przecinkiem, kropką - to zmienia się całkiem formatowanie, podział wersu, przeniesienia.
              Bo ten przecinek wtedy staje się wyrazem. Dla worda :-)

              Może to im uświadomi jaki robią problem ludziom w przyszłości.

              • 4 1

  • w Polsce jak w lesie

    dlatego większość nowych firm wynajmuje "skrzynkę pocztową"

    • 39 1

  • Jak zawsze (1)

    Zbyt ogólnie. W tekście słowa właściwe, opowiedzieć, niezbędne. Czyli jakie? Potrzebne 2,3 typowe przykłady i wszystkie urzędy które należy odwiedzić. Działalność usługowa, jednoosobowa. Np. Tworzenie witryn internetowych, biuro księgowe, instalator, kafelkarz.

    • 31 0

    • To zależy - czy przyjmujesz klientów, czy masz magazyn, pracowników, maszynę itd - to jest w tekście. Jak działasz nie zakłócając / zmieniając funkcji mieszkalnej swojej i sąsiadów - to niewiele musisz zmieniać formalnie.

      • 2 0

  • co może odliczyć "biznesmen" który działalność prowadzi w restauracji Ikea? (2)

    • 34 0

    • Klopsiki szwedzkie.

      • 25 0

    • Gentelmani w makdonaldzie pracują :-)

      Gdzie klientów na wieś, pod lotnisko zapraszać? :-)

      • 3 2

  • Biuro w domu zgodnie z prawem. (1)

    Taka sama fikcja jak reszta uchwalonego prawa w Polsce, które jest martwe.
    Jedyne obowiązujące i egzekwowane to prawo do okradania własnych obywateli przez państwo.

    • 29 2

    • Niby martwe, ale wyhaczyć cię i położyć na to mogą. Nawet nie wiesz jak łatwo...

      • 5 0

  • Lekkie wprowadzenie w błąd (2)

    Jeśli chcę prowadzić np. działalność gospodarczą jednoosobową a moja praca nie zmienia warunków np. ppoż. BHP, konstrukcji (itd. lista w prawie budowlanym),
    nie muszę występować o zmianę sposobu użytkowania co zostało mylnie zinterpretowane w artykule.
    Czyli, żadne rysunki, opisy itp. mnie nie interesują.

    • 24 2

    • (1)

      O zmianie sposobu użytkowania lokalu trzeba poinformować zawsze, chociażby po to, żeby zapłacić większy podatek od nieruchomości. Poszczególne wymogi BHP czy p.poż są ustalane dla konkretnych przypadków odrębnie.

      • 5 0

      • Urząd należy zawiadamiać dwukrotnie w ciągu doby:

        - od rana bowiem jest to funkcja mieszkaniowa
        - z wieczora funkcja zmienia się na sypialnianą.

        Stosowny druk składamy osobiście w najbliższym urzędzie gminy.

        • 1 1

  • Tanie biura (5)

    Polecam biuro w stylu coworkingu. W Gdansku i Gdyni funkcjonują już takie, na Zachodzie to norma. Kosztują stosunkowo niewiele, a w przeciwieństwie do zwykłego najmu na cele biurowe nie trzeba opłacać kaucji, można wynająć wygodne miejsce biurowe na konkretną godzinę (to nie pomyłka! ) i często w cenie napić się kawy :)) do tego wifi i kontakt z innymi ludzmi za darmo ;)) a i często umożliwiają za sensowną kwotę rejestrację spółki i wtenczas żaden urzędas nie wlezie nagle do naszego domu na kontrolę, tak jakby to było w przypadku działalności we własnym m3 ;) spróbujcie!!!

    • 4 7

    • Tak sie właśnie dzieje w Europie

      Pracuje się w coworkingach, to mega wygodne, a niektóre z nich są na super standardzie, zgadzam się z opinią powyżej

      • 3 2

    • ale po co ? (2)

      sąsiadka robi tłumaczenia (jednoosobowa działalność),
      ma tylko laptop i jeden segregator, nikt do niej nie przychodzi,
      tzn.ona czasami jeździ do firm, dla których tłumaczy.
      Po co jej biuro?

      • 12 1

      • Po to (1)

        A może sąsiadka chciałaby od czasu do czasu spotkać się z klientem w biurze "z prawdziwego zdarzenia", a może wolałaby żeby skarbówa nie nachodziła jej w domu, a może chciałaby coś skserować, wydrukować, a może chciałaby "poczuć" atmosferę biura, a może dzieciaki w domu jej przeszkadzają, a może ...

        Oczywiście może tego nie potrzebuje, ale są inni którzy potrzebują....

        • 3 8

        • Jasne, że przydaje się spotkać w biurze z prawdziwego zdarzenia

          Tylko przychodzi taki klient i widzi "inkubator", "coworking", wokół biegają studenciaki, i jaką on opinie będzie miał o tej firmie z prawdziwego zdarzenia?

          • 4 1

    • Plus możliwość romansów ;)

      • 8 0

  • " adres zamieszkania jako siedzibę firmy " tylko jest jednen warunek o ktorym autorka nie napisala

    proszę uzupełnić artykuł o taki oto detal , żeby adres zamieszkania traktować jako siedzibę firmy był ważny trzeba mieć :TYTUŁ PRAWNY DO LOKALU .lub ZGODĘ WŁAŚCICIELA - obowiązuje to od polowy 2016 r .
    Jestem wlasnie w takiej sytuacji ze nabyłem lokal mieszkalny w którym mam niechciana działalność gospodarcza . Co zrobilem ?? napisałem pismo do UM w Gdańsku (tam rejestruje sie działalność gospodarcza ) w celu ustalenia stanu faktycznego prowadzonej działalności , podając odpowiednie sygnatury akt notarialnych swiadczacych o nabyciu lokalu . UM sam sobie to sprawdził ,sparawdzil tez meldunek i skierował sprawę do centralnego rejestru w Ministerstwie Rozwoju i Gospodarki . Czego skutkiem jest ze prowadzący działalność gospodarcza nie wykaże się tytułem prawnym i zostanie z automatu wyrejestrowany

    ps: nie myślcie ze jestem ostatnim h...m prosiłem pana kilkakrotnie aby przeniósł siedzibę swojej firmy gdziekolwiek poza mój lokal

    • 23 0

  • Widzicie na tym prostym przykładzie na czym polega socjalizm i szkodliwość urzędnicza

    Żeby w zgodzie z wymyślonymi przepisami usiąść i popracować przy biurku i laptopie trzeba spełnić tyle wymogów, składać jakieś pisma i wnioski, być zdanym na łaskę urzędniczej zgody itp. itd. Co kogo to obchodzi? Większość firm prowadzonych w domach, mieszkaniach mieści się tam dlatego bo albo nie potrzebują oddzielnych pomieszczeń z tytułu swojej działalności albo nie chcą płacić za gdzieś za wynajem.
    Nie ma co, przyjazne państwo :-D

    • 34 0

1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Odea Park | Dzień Otwarty na budowie osiedla kameralnych domów apartamentowych

dni otwarte

Pomorskie Targi Mieszkaniowe: Dom - Mieszkanie - Wnętrze

targi
Mieszkania Domy
Cena
Gdańsk Jelitkowo
35800 zł/m2
Sopot Dolny Sopot
24100 zł/m2
Gdynia Orłowo
24050 zł/m2
Gdańsk Sobieszewo
24000 zł/m2
Gdańsk Młode Miasto
21200 zł/m2
Sopot Dolny Sopot
29500 zł/m2
Gdynia Kamienna Góra
22650 zł/m2
Sopot Górny Sopot
18100 zł/m2
Sopot Kamienny Potok
16150 zł/m2
Gdańsk Przymorze
15850 zł/m2
Gdynia Orłowo
15450 zł/m2
* na podstawie bazy ofert Trojmiasto.pl

Najczęściej czytane