W Trójmieście przybywa nowych biurowców. Dla coraz większej grupy mieszkańców naszej aglomeracji są one codziennym miejscem pracy, a pracodawcy przykładają coraz większą wagę do aranżacji ich wnętrz. Tak jak w przypadku mieszkań, aranżacje te podlegają trendom, zmieniają się. Zapytaliśmy ekspertów z trójmiejskiego rynku, którzy powierzchniami biurowymi zajmują się na co dzień, jak urządzane są one dzisiaj i czego spodziewać się należy w przyszłości.
Maciej Kotarski, dyrektor wynajmu w Olivia Business CentreNa rynku jest tak wiele nowych trendów, że może być trudno je wszystkie uchwycić. Najciekawszym przykładem "hurtowego" wdrożenia nowych nurtów są technologiczne giganty,
Google czy Apple. Dzięki skali mogą sobie pozwolić na niemal wszystko. Kilkanaście różnorodnych lokali gastronomicznych z kuchniami z całego świata, biura wyglądające jak place zabaw, puby, kawiarnie, biblioteki czy wnętrza prywatnych domów, do tego pokoje relaksu, pokoje do spania, centra medyczne, siłownie, baseny, zewnętrzne boiska... Oczywiście także
naturalna zieleń; wewnątrz i na zewnątrz budynków - kolosy mogą sobie pozwolić na sadzenie setek drzew, a nawet projektowanie całych parków. Jednak to wszystko jest realizowane
z dala od centrów miast, nie działa więc miastotwórczo, a rodzi szereg problemów urbanistycznych - np. zorganizowanie od zera dojazdów dla praktycznie wszystkich pracowników, bo nie da się zamieszkać obok i chodzić na piechotę. Trudno też korzystać z komunikacji publicznej, która w tych miejscach praktycznie nie istnieje.
Inaczej robi to, ulokowany w śródmieściu Seattle i stopiony z miastem, kompleks
Amazon. Położony jest on relatywnie blisko morza, które widać z wyższych pięter. W okolicy jest mnóstwo typowo miejskich usług (kafejek, restauracji, sklepów). Główne, wysokie budynki kompleksu skupiono wokół niskiego budynku centrum spotkań oraz "sfer" - kilkupiętrowych szklanych kopuł, wypełnionych tropikalną roślinnością, służących do spotkań, relaksu i, jakże inaczej, kontaktu z naturą. W Polsce podobną koncepcję realizuje Olivia. Pośrodku patio powstaje prawie 1000-metrowy, wypełniony subtropikalną zielenią, w pełni oszklony ogród zimowy. Za dnia będzie służył najemcom Olivii jako miejsce spotkań i relaksu, wieczorami pełnił rolę centrum wydarzeń artystycznych. Wykreowanie miejsc służących do codziennego kontaktu z naturą jest szczególnie ważne w przypadku biurowców znajdujących się w centrach miast. Takie podejście jest oczywiście miastotwórcze, wtedy też zdecydowanie preferowana jest komunikacja publiczna - Amazon nawet sfinansował kilka tramwajów.
Wiele z tych zabiegów wpisuje się w kierunek
biophilic design, dla którego najważniejszy jest bezpośredni i pośredni kontakt z naturą. Oznacza to m.in. projektowanie budynków i ich wnętrz w taki sposób,
by wpływać pozytywnie na nasze emocje, motywację, kreatywność, skupienie i regenerację. Kluczową rolę odgrywają więc: roślinność, drzewa, naturalne światło (dlatego szklane elewacje), zmienność pór roku, woda, ruch powietrza (stąd tarasy, otwierane okna), zastosowanie naturalnych materiałów czy wzorów i motywów naśladujących naturę.
Cel tych wszystkich udogodnień jest jeden - dbałość o pracownika, jego zdrowie, samopoczucie, a przez to efektywność i zaangażowanie.
Jakość biur wyrażać się zatem będzie jakością formy fizycznej i psychicznej osób w nich pracujących. Po polsku używa się słowa dobrostan, po angielsku ten trend to wellness albo szerzej wellbeing. Powstała nawet certyfikacja WELL Building Standard, która ma to wszystko mierzyć. Trend znakomity, lecz czy sama certyfikacja się przyjmie? Czas pokaże...
Oczywiście niepowstrzymanie rozwijają się
nowe technologie, które będą automatyczne dopasowywać wentylację, temperaturę i oświetlenie w biurze do potrzeb konkretnych osób, znajdujących się tam w danym momencie, rozpoznające indywidualnie każdą z nich. Nowe technologie już pozwalają na pełną kontrolę otoczenia poprzez samych użytkowników biur, przez zwykły smartfon. Komórki pozwalają też na wygodną i bezpieczną kontrolę dostępu, czyli na wejście do tych wspaniałych przestrzeni oraz na szybki kontakt z zarządcą budynku, gdy coś z tych nowych, wyśmienitych rozwiązań... przestanie działać.
Zuzanna Wiak, marketing & development manager w firmie Xplan, która specjalizuje się w aranżowaniu powierzchni biurowych i komercyjnych Trudno z całą pewnością przewidzieć, jak przestrzenie biurowe będą wyglądały w przyszłości, bo nie wiadomo, w jakim kierunku rozwiną się przez najbliższe kilkadziesiąt lat
nowe technologie, a to one miały i mają największy wpływ na sposób pracy, który znamy z wieku XX i początku XXI wieku. Technologia może nas zaskoczyć tak bardzo, że przewartościuje obecnie nam znany świat. Proszę przypomnieć sobie, jak wyglądały biura raptem 20 lat temu, kiedy komputery dopiero zaczęły być powszechnie używane, a telefony komórkowe były dla wybrańców. Dzięki mobilnym urządzeniom i bezprzewodowemu internetowi sposób pracy, jaki znaliśmy kilkadziesiąt lat temu, zmienił się bezpowrotnie. Kto wie, co będzie za 30 lat?
Dziś bardzo znaczącym trendem w projektowaniu biur jest
zatarcie podziału pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym. Nasze biura coraz częściej wyglądają "po domowemu". Odchodzimy od zwykłych stanowisk pracy na rzecz mniej formalnych pomieszczeń i bardziej komfortowych mebli. Wchodząc do niektórych firm możemy się zastanawiać, czy jesteśmy w szklanym wieżowcu, czy
w oazach spokoju i relaksu. Nasze ostatnie doświadczenia pokazują, że bez względu na region Polski, nowoczesne powierzchnie biurowe
mają sprzyjać komfortowi i relaksowi pracowników. Oczywiście dzięki takim zabiegom, pracodawcy liczą na większą wydajność pracowników, bo... kto nie chciałby zostawać w pięknym biurze po godzinach?
Mariusz Wiśniewski, dyrektor trójmiejskiego oddziału CBRE, międzynarodowej agencji zajmującej się najmem powierzchni komercyjnych Najemcy coraz bardziej holistycznie podchodzą do pojęcia biura. Najważniejsze jest, by przestrzeń biurowa była
dopasowana do jej użytkowników, czyli pracowników. Warto zwrócić uwagę na fakt, że w średniej wielkości organizacjach na jednej powierzchni spotykają się aż trzy pokolenia, a każde z nich ma inne wymagania. Dobra przestrzeń to taka, której projekt uwzględni je wszystkie. Z tego powodu coraz częściej spotykamy się w biurach z wydzielaniem specjalnych stref np. przeznaczonych do relaksu czy dedykowanych pracy zespołowej. Młodzi pracownicy, których system pracy jest zadaniowy, mają możliwość korzystania
z koncepcji tzw. "elastycznych biurek", polegającej na braku przypisanego miejsca pracy w postaci osobistego biurka, a możliwości wybierania innego stanowiska każdego dnia, w tym również
pracy zdalnej z domu.
Ponieważ
praca przestała być traktowana jedynie jako źródło utrzymania i pełni coraz ważniejszą rolę w naszym życiu, jest niezmiernie istotne, aby
aranżacje wnętrz wspierały zrównoważony styl życia. Nowym zjawiskiem jest
trend wellness, nazywany przyszłością biurową. Zakłada on połączenie dbania o zdrowie i dobre samopoczucie pracowników na polu prywatnym oraz biznesowym.
CBRE wyróżniło
pięć głównych trendów demograficznych i socjologicznych, które napędzają rozwój zjawiska wellness: wzrost długości życia i pracy, pogarszający się stan zdrowia pracowników, zaostrzająca się rywalizacja o pozyskiwanie talentów z rynku pracy, wzrost świadomości dotyczącej stresu i zjawiska "mindfulness" czyli uważnej obecności, oraz rozwój technologii wspierających dobrostan. To one będą kierowały decyzjami firm o wdrożeniu polityki wellness, która będzie dotyczyła kultury organizacyjnej, sposobów pracy przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii, nowych metod komunikacji i zarządzania, podejścia do realizacji zadań, a w konsekwencji przełoży się na aranżacje powierzchni biurowych.
Politykę wellness będzie wspierać już w niedalekiej przyszłości
postępująca automatyzacja procesów poprzez robotykę i sztuczną inteligencję, dzięki której zaoszczędzony czas pracownicy będą inwestować nie tylko w pracę kreatywną, ale również w swój własny rozwój w zakresie fizycznym i intelektualnym, z dużym wsparciem ze strony pracodawcy i stworzonej w biurze infrastruktury. Już dzisiaj możemy obserwować w biurowcach
biblioteki, siłownie, miejsca relaksu czy twórczej inspiracji.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy