Wiadomości

stat

Rozbudowa archiwum państwowego. Jesienią będzie można skorzystać z nowej pracowni

Na parterze dobudowanej części powstanie pracownia z pięćdziesięcioma stanowiskami komputerowymi, w tym do samodzielnego cyfrowego kopiowania dokumentów.
Na parterze dobudowanej części powstanie pracownia z pięćdziesięcioma stanowiskami komputerowymi, w tym do samodzielnego cyfrowego kopiowania dokumentów. materiały prasowe

Już niedługo przy ul. Wałowej 5 zobacz na mapie Gdańska odsłonięte zostaną elewacje nowej części Archiwum Państwowego. Powstaną w niej nowe magazyny, które wystarczyć mają do archiwizacji dokumentów przez kolejne 30-40 lat.



Czy zdarzyło ci się odwiedzić archiwum państwowe?

tak, wielokrotnie

18%

tak, byłem(am) kilka razy

12%

tak, raz

8%

nie, nigdy tam nie byłem(am)

24%

nigdy tam nie byłem(am), ale z chęcią się wybiorę

14%

nie wiedziałem(am), że w Gdańsku jest taka instytucja

24%
Zakończenie prac planowane jest na czerwiec tego roku. Oznacza to, że sześciokondygnacyjny budynek, w tym pięć pięter nowoczesnych magazynów archiwaliów, powstanie w dziesięć miesięcy.

- O finansowanie inwestycji zabiegaliśmy od bardzo dawna, bo z problemami z powierzchnią do przechowywania archiwaliów borykamy się już od lat 80. i 90. Magazyny wymagały też unowocześnienia, aby archiwalia chronione były przed szkodliwym wpływem czynników atmosferycznych. Poza tym, po roku 1990 zainteresowanie naszymi zbiorami bardzo wzrosło. Naszym celem jest też więc polepszenie komfortu korzystania z zasobów, także przez osoby niepełnosprawne. Pozwolenie na budowę czekało od 2010 roku. Ostatecznie w państwowej kasie znalazło się 5,5 miliona złotych na naszą rozbudowę
- wyjaśnia Piotr Wierzbicki, dyrektor Archiwum Państwowego w Gdańsku.

W ramach kontynuacji inwestycji w 2014 roku rozpocznie się remont i dostosowanie do przyjmowania i archiwizacji dokumentów cyfrowych obecnie działającej części budynku.

- Po zakończeniu inwestycji trzeba będzie poczekać aż warunki w nowych magazynach ustabilizują się, wtedy przeniesiemy archiwalia. Otwarcie nowej pracowni planujemy we wrześniu lub październiku. Kontynuacja inwestycji w "starej" części możliwa będzie dopiero po zakończeniu przeprowadzki - tłumaczy dyrektor instytucji.

A jakie udogodnienia wynikają z rozbudowy archiwum dla użytkowników?

Powstanie nowoczesna pracownia, w której znajdzie się 50 stanowisk z dostępem do internetu. Na kilkudziesięciu z nich korzystać będzie można z zasobów archiwalnych z formie cyfrowej - są one przechowywane na serwerze instytucji. Ograniczona zostanie zatem ilość sytuacji, kiedy cenne archiwalia przeglądane będą bezpośrednio przez zainteresowanych. Powstaną także stanowiska do samodzielnego, cyfrowego kopiowania dokumentów (z aparatami fotograficznymi). Pracownia dostosowana będzie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Nad pracownią powstaną magazyny, w których znajdzie się 7 tys. mb półek. Obciążenie wynosi około 1,5 tony na metr kwadratowy, dlatego budowa rozpoczęła się od wbicia w ziemię 100 betonowych pali, na których posadowiony został budynek.

Niezwykle cenne zbiory muszą być doskonale chronione, na przykład na wypadek pożaru. W przypadku pojawienia się ognia użycie proszku czy piany gaśniczej uszkodziłoby dokumenty, podobnie jak woda. Dlatego zdecydowano o zastosowaniu systemu gaszenia... gazem.

- Na każdym piętrze powstanie niezależna, specjalnie zaprojektowana instalacja przeciwpożarowa - mówi Piotr Szczucki, kierownik Działu Serwisów i Budowy Systemów firmy Pliszka Inżyniering Przeciwpożarowy. - Zastosowanie jako środka gaśniczego gazu FM-200Ÿ pozwoli skutecznie ugasić zarzewie pożaru, bez narażenia cennych zbiorów na zniszczenie. W momencie pojawienia się ognia czujki wykrywające dym przekażą sygnał do centrali, a ta uruchomi proces gaszenia. Cały proces od momentu pojawienia się ognia do jego ugaszenia nie będzie trwać dłużej niż 10 sekund.

Do zabezpieczenia Archiwum Państwowego w Gdańsku przeznaczono piętnaście 200-kilogramowych butli z gazem FM-200Ÿ, pięć centralek przeciwpożarowych, sto czujek, dwadzieścia pięć sygnalizatorów dźwiękowych i optycznych oraz 396 metrów rur do transportu środka gaszącego i 3,25 km kabli elektrycznych.

Archiwum Państwowe w Gdańsku przechowuje dokumenty z Gdańska i Pomorza, które powstały w okresie od 1187 roku do dzisiaj. Są wśród nich m.in. dokumenty z jednostek organizacyjnych administracji państwowej i samorządowej (od XIII w.), sądów i notariuszy (od XVI w.), instytucji naukowych, oświatowych i kulturalnych (od XVI w.), jednostek gospodarczych (od XVI w.), stowarzyszeń takich jak: bractwa, cechy, gildie, związki zawodowe (od XVI w.) oraz pokaźna ilość zbiorów prywatnych (od XVI w.).

W gdańskim AP znajdują się również księgi metrykalne i stanu cywilnego (system PRADZIAD), dane ewidencji ludności (zbiór ELA) i fonoteka Radia Wolna Europa. W sumie to ok. 12 tys. różnych dokumentów.

Do najczęściej poszukiwanych w Archiwum Państwowym dokumentów należą księgi wieczyste (najmłodsze z 2000 roku), dokumenty z urzędów stanu cywilnego, pomocne w tworzeniu drzew genealogicznych oraz dokumenty zaświadczające o zatrudnieniu (potrzebne przy staraniu się o emeryturę).

Dodaj zdjęcie do artykułu

Opinie (14)

Dodaj opinię

Dodaj opinię

Odpowiedz

Regulamin dodawania opinii

zamknij

Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.