• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Wynajmujesz komuś mieszkanie? O tym musisz pamiętać

Joanna Puchala
30 października 2016 (artykuł sprzed 7 lat) 
Aby uniknąć nieprzyjemności przy rozstaniu z najemcą, warto do umowy najmu dołączyć protokół, w którym opisany będzie stan mebli. Warto też określić na piśmie, czy zgadzamy się na malowanie, przemeblowanie czy trzymanie przez najemców zwierząt. Aby uniknąć nieprzyjemności przy rozstaniu z najemcą, warto do umowy najmu dołączyć protokół, w którym opisany będzie stan mebli. Warto też określić na piśmie, czy zgadzamy się na malowanie, przemeblowanie czy trzymanie przez najemców zwierząt.

Jedni kupują mieszkania na wynajem i twierdzą, że to się opłaca. Inni w ogóle o tym nie myślą, bo wynajem kojarzy im się z samymi kłopotami. Tymczasem, aby tych kłopotów nie mieć, wystarczy przestrzegać prostych zasad. Przygotowaliśmy poradnik bezpiecznego wynajmu.



Czy kupiłbyś mieszkanie przeznaczone na wynajem?

Weryfikacja najemcy

Pierwszym krokiem, który powinien poczynić właściciel nieruchomości przed podpisaniem umowy jest weryfikacja drugiej strony transakcji. Warto dołożyć wszelkich starań, żeby upewnić się, czy potencjalny lokator jest rzeczywiście osobą, za którą się podaje. Oprócz tego, można również zadawać pytania o aktualną sytuację życiową lub stan materialny najemcy. Pomocnym rozwiązaniem okaże się prośba o przedstawienie raportu z Biura Informacji Kredytowej, zaświadczenia o dochodach lub innego dokumentu, który potwierdzi, że po drugiej stronie siedzi wiarygodna osoba, która nie będzie sprawiać problemów z płatnościami. Nie ma powodów, żeby uczciwy człowiek nie pokazał takich dokumentów.

- Zadawanie pytań to najskuteczniejsze i najbardziej uniwersalne narzędzie zbierania danych potrzebnych do określenia tego, na ile rozmówca spełnia profil idealnego najemcy. Już na etapie pierwszej rozmowy telefonicznej warto odnotować sobie podstawowe dane. Na początek wystarczą proste pytania wplecione w rozmowę: gdzie pani teraz mieszka, czy może wynajmuje pan obecnie mieszkanie, od jak dawna, dlaczego się pan stamtąd wyprowadza? Jeśli odpowiedzi na te pytania nie będą przekonujące, to pewnie nie warto sobie zawracać więcej głowy tymi kandydatami na najemców. Lepiej mieć przez jakiś czas pustostan, niż wynająć mieszkanie osobie, z którą będą w przyszłości problemy - przestrzega Tomasz Burcon ze Stowarzyszenia Właścicieli Mieszkań na Wynajem Mieszkanicznik.
Umowa najmu

Po uzgodnieniu warunków współpracy należy podpisać umowę najmu, która powinna być sprawiedliwa i równo chronić interesy obu stron. Zwykła umowa najmu lokalu mieszkalnego może być zawarta na czas określony lub nieokreślony. Trzeba jednak pamiętać, że najem zawarty na czas dłuższy niż 10 lat uznaje się za zawarty na czas nieoznaczony. Zgodnie z kodeksem cywilnym, umowa na okres przekraczający rok powinna być zawarta na piśmie. Chociażby do celów dowodowych warto ją spisać także w przypadku krótszego najmu.

W umowie takiej koniecznie musi znaleźć się wysokość czynszu oraz termin płatności. Jeżeli strony nie ustalą terminu płatności czynszu w umowie, ma być on płacony z góry za cały okres najmu w sytuacji, gdy ma trwać krócej niż miesiąc lub cyklicznie do 10-tego dnia miesiąca, gdy najem ma trwać dłużej niż miesiąc bądź umowa została zawarta na czas nieokreślony.

Dokument ten powinien jasno precyzować granicę odpowiedzialności za koszty utrzymania nieruchomości (media, podatek od nieruchomości, ubezpieczenie), by nie było wątpliwości co do tego, kto ponosi jakie koszty.

Kaucja zwrotna

Najpopularniejszym zabezpieczeniem stosowanym przy umowie najmu od dawna jest kaucja. Są to pieniądze przekazywane właścicielowi mieszkania przez najemcę przy podpisywaniu umowy. Są to środki na poczet ewentualnych zniszczeń w mieszkaniu lub nieterminowych płatności. Przyjętą praktyką rynkową jest pobieranie kaucji w wysokości miesięcznego czynszu. Jeśli zakończenie umowy przebiegnie bezproblemowo, kaucja po prostu wraca do najemcy. Czasem właściciel mieszkania chce otrzymać kaucję wyższą niż jednorazowy czynsz (na przykład kiedy przedmiotem najmu jest luksusowy apartament). Warto jednak mieć na uwadze fakt, że dla części potencjalnych najemców może to być odstraszające.

- Jako osoba wynajmująca możemy uzależnić podpisanie umowy od uiszczenia przez najemcę kaucji na zabezpieczenie przyszłych roszczeń związanych z lokalem. Wysokość kaucji nie może przekroczyć równowartości dwunastu miesięcznych czynszów. Podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu po potrąceniu wymagalnych a niezapłaconych świadczeń związanych z używaniem przez najemcę lokalu - mówi radca prawny Renata Piętka.
Czytaj także: kto odpowiada za usterki i szkody w wynajmowanym mieszkaniu?

W umowie warto również zawrzeć inne postanowienia dotyczące stosunku najmu, w zależności od naszych potrzeb. Zgodnie z kodeksem cywilnym najemca nie może bez zgody wynajmującego oddać do bezpłatnego używania lokalu lub go podnająć. Nie może też samowolnie wprowadzać żadnych ulepszeń w lokalu. Najlepiej jasno określić w umowie, czy wyrażamy na to zgodę i w jaki sposób dokonamy rozliczeń w tym zakresie. Ponadto można zastrzec, że nie zgadzamy się przykładowo na cesję, pobyt zwierząt w mieszkaniu, palenie papierosów w pomieszczeniach, malowanie ścian, remonty, zakłócanie ciszy.

Protokół zdawczo-odbiorczy

- Zawarcie prawidłowo skonstruowanej umowy najmu jest podstawą. Do umowy warto załączyć protokół zdawczo - odbiorczy, w którym udokumentowany zostanie stan mieszkania i stan liczników. W przeciwnym razie właściciel lokalu może mieć trudności z udowodnieniem czegokolwiek nieuczciwemu najemcy - stwierdza notariusz Anna Bladowska.
W protokole określa się zarówno stan techniczny, jak i stopień zużycia instalacji, urządzeń i mebli które znajdują się w mieszkaniu. Przy długoterminowej umowie trudno pamiętać, co dokładnie było wyposażeniem nieruchomości i w jakim było stanie. Szczegółowy protokół i dokumentacja fotograficzna powinny rozwiązać ten problem. Najlepiej załączyć go do umowy, gdyż stanowi podstawę przy rozliczeniach podczas zwrotu lokalu. Warto wiedzieć także, że najemcę obciąża się dokonywaniem drobnych, bieżących napraw.

Umowa najmu okazjonalnego

Z punktu widzenia właściciela nieruchomości najbezpieczniejszą umową jest umowa najmu okazjonalnego lokalu.

- Zawarcie tak zwanej umowy najmu okazjonalnego jest zgodnie z Ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego - wyłącza z reżimu tej ustawy. Oznacza to, że osoba, która wynajmuje prywatny lokal nie musi obawiać się, że nie będzie mogła wyeksmitować lokatora po wygaśnięciu umowy najmu - mówi radca prawny Rafał Dylewski.
Czytaj także: jak łatwo podnieść standard mieszkania na wynajem?

- Umowa najmu okazjonalnego ułatwi eksmisję najemcy, który nie chce dobrowolnie się wyprowadzić, jednak musi zostać zgłoszona do urzędu skarbowego oraz spełniać warunki określone przepisami - dodaje Anna Bladowska.
Umowa ta zawierana jest na czas oznaczony i nie dłuższy niż 10 lat. Dokument taki musi być podpisany u notariusza, a najemca musi dodatkowo wskazać lokal, do którego będzie mógł się ewentualnie wyprowadzić. Do tego wymagana jest pisemna zgoda właściciela "awaryjnego" lokalu.

Na żądanie wynajmującego podpis właściciela powinien poświadczyć notariusz. Taksa notarialna za sporządzenie opisanego oświadczenia najemcy nie przekroczy 1/10 minimalnego wynagrodzenia, czyli aktualnie 185 zł, do czego należy doliczyć podatek VAT.
W razie niedopełniania obowiązku płacenia czynszu przez najemcę, wynajmujący może wypowiedzieć mu umowę najmu i wezwać go do opuszczenia mieszkania. Jeśli do wyprowadzki nie dojdzie, właściciel mieszkania ma prawo zwrócić się do sądu z wnioskiem o nadanie klauzuli wykonalności. Po uzyskaniu w sądzie tytułu wykonawczego, sprawę kierujemy do komornika i następuje eksmisja.

- W praktyce wynajmujący, nie chcąc wystraszyć potencjalnych klientów, nie żądają oświadczenia o poddaniu się egzekucji i wskazania przez najemcę lokalu, do którego ma być eksmitowany. Może to w skrajnych wypadkach doprowadzić do problemów ze sprawnym wykonaniem eksmisji, gdyż w celu jej wykonania wystarczy wystąpić do właściwego sądu powszechnego o nadanie aktowi notarialnemu klauzuli wykonalności. Brak oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji wyłącza taką możliwość - zauważa Rafał Dylewski.
Warto jednak podkreślić, że takie rozwiązanie jest przeznaczone tylko dla osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej w zakresie wynajmu nieruchomości.

Ponadto umowę najmu okazjonalnego właściciel musi zgłosić naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 14 dni. Podobnie jak przy zwykłej umowie, wynajmujący może uzależnić podpisanie umowy od wpłacenia przez najemcę kaucji. W tym przypadku nie może ona przekraczać sześciu miesięcznych czynszów, a każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Czytaj także: Chciał sprzedać mieszkanie razem z lokatorem, który nie chciał się wyprowadzić

- Należy również pamiętać o obowiązku podatkowym. Zgodnie z ustawą czynsz z umowy najmu stanowi źródło przychodów, od którego należy odprowadzić podatek dochodowy. Do przychodu nie wlicza się opłat takich jak: czynsz w spółdzielni lub wspólnocie mieszkaniowej, abonament, opłaty za media, jeżeli z umowy wynika, że zobowiązanym do ich ponoszenia jest najemca. Przychód jest opodatkowany albo na zasadach ogólnych według progresywnej skali podatkowej (18 i 32 procnt), albo w formie ryczałtu (8,5 procent) od przychodów ewidencjonowanych - przypomina Renata Piętka.
Warto przypomnieć także o odpowiednim ubezpieczeniu mieszkania. Wielu wynajmujących wymaga od najemcy dodatkowo ubezpieczenia OC. Przy długoterminowym najmie można też przepisać media na najemcę. W razie ewentualnego zadłużenia, długi będą ściągane od najemcy, a nie od właściciela. Niezależnie od przyjętego rozwiązania lepiej opłat zmiennych za media nie wliczać w czynsz bądź, jeśli są wliczone, dodać zapis o ewentualnym wyrównaniu w przypadku przekroczenia ustalonego limitu w czynszu.

Miejsca

Opinie (125) 4 zablokowane

  • Weryfikacja najmecy

    Tak naprawdę ciężko jest sprawdzić najemcę wiec czestko kończy się z wynajmę mieszkania na przysłowiowe piękne oczy. Można tez skorzystać z firm które sprawdzają najemcę jak fidele.pl czy rodrigo.com.pl za niewielka cenę

    • 0 0

  • Najem

    Masakra, współczuję bardzo. Ja osobiście mam mieszkanie pod wynajem w Rowach od Lubicz Apartamenty i nie wyobrażam sobie, żeby ktoś przyjeżdżając na dłuższy czas w sezonie wakacyjnym odmówił mi zapłaty pieniędzy. Życzę powodzenia w walce o swoje.

    • 0 0

  • Wynajem

    Zgadzam się w 100 procentach, zajmuje się wynajmem apartemntu nad morzem w Rowach. Co prawda od stosunkowo nie dawna, bo pół roku temu kupiłam je od Lubicz Apartmenty ale z większością opisanych rzeczy albo się już po prostu zetknęłam jak ktoś mi wynajmował mieszkanie albo teraz staram się sama o nich pamiętać.

    • 0 0

  • jak dla mnie najbezpieczniejsza opcja to zrobić to z pomocą biura nieruchomości :) ja korzystałem z usług biura abc-dom i bardzo sobie chwalę, lokator szybko się znalazł i wszystko poszło bezpiecznie

    • 0 0

  • Szybka okazja

    Też tak szukałam okazji i wpadłam jak śliwka w kompot. Szukałam pokoju dwuosobowego do wynajęcia w Warszawie dla dwóch osób i znalazłam takie (18mkw) na Mokotowie za cenę 760zł z opłatami eksploatacyjnymi. To było bardzo tanio bo czynsz+media za pokój wyniósłby około 43 zł za 1mkw czyli prawie 1,5 razy mniej niż w tej dzielnicy się płaci za wynajęcie pokoju 2-osobowego z mediami. Bardzo szybko zadzwoniłam aby umówić się na wizytę i z koleżanką pojechałyśmy tam. Na miejscu była kobieta w wieku około 25-30 lat. Bardzo przyjemna w obejściu, mówiąca, że to okazja i jest wielu chętnych i trzeba się szybko decydować. Po rozmowie zdecydowaliśmy podpisać umowę najmu i wpłaciliśmy 760 zł plus kaucja 700 zł, w sumie 1460 zł z zamieszkaniem z początkiem przyszłego miesiąca (za około 12 dni). Wystawiła nawet pokwitowanie bo nie miała jakoby konta. Jakie było nasze zdziwienie gdy przyjeżdżamy się wprowadzić w następnym miesiącu a tu pod drzwiami stoi co najmniej innych dziesięć osób do tego pokoju. A drzwi zamknięte na głucho. Oczywiście zgłosiliśmy to ale do tej pory nie odzyskałyśmy pieniędzy. Wynajęliśmy inny pokój w niecały miesiąc później ale sparzone tym doświadczeniem zapłaciliśmy więcej, ale jak do tej pory nie mamy większych problemów w nowym miejscu.

    • 1 0

  • Czy wynajmujecie obcokrajowcom? (2)

    Ostatnim razem po wystawieniu ogłoszenia najmu dzwoniło do mnie więcej Ukraińców niż Polaków. Wszystkim odmówiłem, ponieważ nie wiem jak się prawnie zabezpieczyć przed obcokrajowcem (gdzie go będę szukał i jak się z nim sądził jak narobi szkód lub długów?). Czy ktoś zgłębiał temat i może coś podpowiedzieć?

    • 5 2

    • Ukrainki

      Ja wynajmuje od 5 lat tylko ukrainkom studentkom wyplacalne daja d*py zrobia loda jest w pyte :)

      • 1 1

    • Nie polecam

      tak jak piszesz - jak latać z nimi po sądach? Znajomemu zdemolowali mieszkanie. Poza tym mieszka więcej osób, niż deklaruje, że będzie. Oferta dla zdesperowanych

      • 1 0

  • Wynajem (10)

    Pomijając na prawdę wysokie stawki wynajmu, generalnie bardzo ciężko jest w ogóle ze znalezieniem mieszkania na wynajem! Ostatnio brałam udział niemal w "castingu" na najemcę we Wrzeszczu, pod klatką ustawiała się kolejka! Ogłoszenia starsze niż 3 godziny w większości przypadków z miejsca można uznać za nieaktualne. Szukam mieszkania od miesiąca, zaczyna to przypominać polowanie na mięso za komuny.

    • 34 4

    • Trochę w tym racji. Pierwszy raz wynająłem swoje mieszkanie w 15 min (3)

      Po piętnastu minutach był telefon i parka mieszkała u mnie 3 lata.
      Za drugim razem chętni oglądali lub tylko umawiali się na oglądanie przez tydzień (3 pary faktycznie oglądały mieszkanie).

      Najemcy, umawiajcie się ale jeśli jest nieaktualne to dajcie choć smsa i jest OK.

      Nie bronię komuś mieć wymagań (pralka, zmywarka, lokaj) ale jak w ogłoszeniu piszę że nie ma zmywarki i lokaja to raczej nie dlatego, że szykuję niespodziankę. :-)

      • 24 0

      • Ode mnie jedna potencjalna najemczyni chciała żebym jej kupił piekarnik... "Bo ja piekę ciasta!" (2)

        A w treści ogłoszenia dokładnie opisałem dostępne wyposażenie AGD, nie było ani słowa o piekarniku. A ona zdziwiona że nie ma i "co pan proponuje w związku z tym?" :)

        • 0 2

        • (1)

          A piekarnik to nie podstawowe wyposażenie AGD? Może to rodzaj telewizora lub kina domowego? Babka miała rację, stolec jakieś chcesz wynająć i jeszcze masz pretensje, w d*pach się poprzewracalo.

          • 0 2

          • W d*pach to się niektórym najemcom poprzewracało.

            Skoro piszę w ogłoszeniu co dokładnie jest na wyposażeniu mieszkania i daję adekwatną do tego cenę najmu, to albo ci pasuje i nie stawiasz głupich warunków, albo nie zawracasz mi głowy i szukasz sobie mieszkania lepiej wyposażonego i oczywiście z wyższą ceną. Ale ty cwaniaku byś chciał wyposażenie jak w Mercedesie za cenę Fiata, czyż nie?

            • 2 0

    • (1)

      W lipcu 2014 też szukałam mieszkania na wynajem. Też brałam udział w castingach i też wiele ogłoszeń po kilku godzinach od dodania było nieaktualnych. Często po nocach szukałam ogłoszeń i rano dzwoniłam. Ostatecznie mieszkanie znalazłam na OLX. 40 m kw., 750zł wynajem, śródmieście Gdańska, świetna lokalizacja! Fakt, że wystrój PRL, ale nie przeszkadzało to nam. Było to pierwsze "nasze" mieszkanie, w którym mieszkaliśmy niecałe 2 lata. Świetny czas.

      • 10 2

      • Na początku 2015 r. wynajmowałem słabo umeblowane 23 m2 za 800 zł trochę poza Śródmieściem Gdańska i uważam że to była niska cena. Po pół roku umeblowałem mieszkanie i wynająłem za 1000 zł. Po kolejnym pół roku nowemu najemcy wynająłem za tę samą stawkę, nawet nie próbował się targować, więc podejrzewam że na rynku za porównywalne mieszkania są jeszcze wyższe ceny. Możesz uważać się za wielką szczęściarę jeśli wynajęłaś 40 m2 w Śródmieściu za 750 zł. Z drugiej strony nie powinnaś się dziwić że takie oferty jeśli już się pojawią, to po chwili znikają, bo to naprawdę rarytas cenowy. Obecnie 750 zł to się płaci za wynajem jednego pokoju, a są i droższe oferty (no trochę tańsze też są, zależy gdzie i w jakim standardzie).

        • 1 0

    • castingi sa wlasnie po to, zeby uniknac takich klopotow, jak ma przedmowca

      • 3 1

    • bo teraz jest popyt na mieszkanie +

      • 6 0

    • zapewne dlatego, ze chcesz dac max 500 zl za pokoj (1)

      • 20 4

      • A to coś złego?

        • 9 6

  • Jednostronny artykul (4)

    dawno nie widziałem tak niskiego poziomem artykułu odnośnie wynajmu brawo za obiektywizm i postawienie sprawy jasno ;) tego tutaj nie znajdziemy.

    • 17 12

    • (3)

      Artykuł jest słaby i wręcz wprowadza w błąd.

      Umowa najmu okazjonalnego lokalu nie musi być zawarta przed notariuszem, to niezrozumienie konstrukcji tej umowy.

      Umowa najmu okazjonalnego lokalu może być zawarta przez wynajmującego prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie najmu lokali. Kilka lat temu już to zmieniono.

      No i jeszcze kilka innych kwiatków.

      • 7 1

      • Oczywiście nie musisz zawierać przed notariuszem i do zwykłej umowy wpisać sobie cokolwiek zechcesz. (2)

        Tylko w razie faktycznej potrzeby eksmisji, umowa nie zawarta notarialnie, po prostu nie będzie sądowo skuteczna.

        Co do drugiej kwestii, to się nie wypowiem, bo nigdy mnie to interesowało. Tu pewnie masz rację.

        • 0 0

        • (1)

          Notarialnie musi być sporządzony załącznik do umowy najmu okazjonalnego lokalu - dobrowolne poddanie się egzekucji przez najemcę. A to różnica od całej umowy najmu okazjonalnego lokalu.

          • 0 0

          • Tak czy inaczej musisz udać się razem z najemcą do notariusza i mu zapłacić.

            Bo po co komu umowa najmu okazjonalnego bez załącznika o dobrowolnym poddaniu się egzekucji?

            • 0 0

  • (2)

    Dla mnie paranoja są te przepisy. Wypowiadasz umowę, ludzie siedzą na chacie i nie chcą jej opuścić. I to ja jako właściciel muszę się szarpać z sądem i eksmisja. A pewnie i już wtedy nie płacą, ty bulisz a chaty nie masz... W sądzie powinno to trwać 15 min. Tu proszę jest kopa umowy najmu, tu wypowiedzenie najmu, zameldowanych? Nie, więc ... Buch bach pieczątka won...

    • 30 2

    • dokładnie. Sam jestem najemcom, ale rozumiem właścicieli - mam kasę, płacę, wynajmuję. Nie mam, to się wyprowadzam, proste. Teraz jest masakra, można wynając meiszkanie i sobie nie płacić, przy działaniu naszych sądów mamy kilkanaście miesięcy darmowego mieszkania. I Janszu z grazyna mają lokum

      • 1 0

    • to nie wynajmuj. dom to dom a nie dom publiczny.

      a jak chcesz zarabiac to zaloz hotel lub motel. proste?

      • 0 7

  • Wielu tego nie rozumie (1)

    że gdyby nie mieszkania na wynajem - setki tysięcy ludzi nie miałoby gdzie mieszkać. I dlatego prawo powinno być tak skonstruowane, żeby bardziej chronić właścicieli mieszkań. Oni udostępniają dach nad głową.

    • 12 5

    • czysta transakcja, nie robią tego za darmo, co miesiąc biorą pieniądze.
      Inna sprawa - powinno być tak, że jak nie płacisz, to właściciel może Cie wyrzucić bez problemu i się nie interesuje gdzie pójdziesz - twoja sprawa. Proste.

      • 3 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Dzień otwarty osiedla Novum Rumia

dni otwarte

Pomorskie Targi Mieszkaniowe: dom mieszkanie wnętrze

targi
Mieszkania Domy
Cena
Gdańsk Jelitkowo
35900 zł/m2
Sopot Dolny Sopot
24250 zł/m2
Gdańsk Sobieszewo
23650 zł/m2
Gdynia Orłowo
23050 zł/m2
Gdańsk Młode Miasto
21700 zł/m2
Sopot Dolny Sopot
29800 zł/m2
Gdynia Kamienna Góra
22500 zł/m2
Sopot Górny Sopot
16500 zł/m2
Sopot Kamienny Potok
16200 zł/m2
Gdańsk Przymorze
15600 zł/m2
Gdańsk Matemblewo
15100 zł/m2
* na podstawie bazy ofert Trojmiasto.pl

Najczęściej czytane