• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Pytanie do prawnika. Kontrolowanie wydatków we wspólnocie mieszkaniowej

(oprac.EBu)
7 czerwca 2020 (artykuł sprzed 3 lat) 
Członkowie wspólnoty mieszkaniowej mają prawo wyjaśnić każdy szczegół dotyczący wydatków. Jednak najpierw, w drodze uchwał wspólnoty, trzeba ustalić zasady prowadzenia dokumentacji. Członkowie wspólnoty mieszkaniowej mają prawo wyjaśnić każdy szczegół dotyczący wydatków. Jednak najpierw, w drodze uchwał wspólnoty, trzeba ustalić zasady prowadzenia dokumentacji.

Sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej to zwykle ogólnikowy dokument, z którego, zwłaszcza osobie mało zaangażowanej w życie wspólnoty, trudno wyczytać szczegóły dotyczące wydatków wspólnoty. Nie ma jednak jednego szablonu, który by określał, jak powinien wyglądać ten dokument, wspólnota powinna uregulować to w wewnętrznie przyjętych aktach prawnych.



Czy sprawdzasz stan finansów swojej wspólnoty bądź spółdzielni mieszkaniowej?

Wątpliwości co do treści przedstawionego sprawozdania ma pani Anna. Brak podpisów pod dokumentem budzi też wątpliwości co do tego, kto ponosi odpowiedzialność za finanse wspólnoty.

- Czy sprawozdanie finansowe składane przez zarząd wspólnoty powinno być opatrzone podpisem osoby je sporządzającej, która ma uprawnienia do sporządzania takich sprawozdań oraz podpisami członków zarządu? Jeśli tak, to z jakich przepisów to wynika - pyta nasza czytelniczka. - Sprawozdanie finansowe jakie przedstawia zarząd wspólnoty to tabelka o przychodach i rozchodach - bez informacji o źródłach ich pochodzenia. Brak jest też dokumentów księgowych do wglądu. Sprawozdanie nie jest opatrzone ani podpisem osoby go sporządzającej ani podpisami członków zarządu, pod tabelką stawiana jest jedynie pieczątka wspólnoty mieszkaniowej. Na pytanie o okazanie dokumentów księgowych do wglądu, otrzymuję odpowiedź, że są w biurze administratora, a ja nie mogę tam tego sprawdzić, bo godziny pracy biura są zbieżne z moimi i jego siedziba jest w odległej części miasta.

Odpowiada Paweł Galiński, radca prawny z kancelarii Galiński&Kleina Kancelarie Radców Prawnych



W opisanym przypadku sprawozdawczość finansowa prowadzona przez wspólnotę mieszkaniową mogła być prowadzona prawidłowo pod względem formalno-prawnym. O tym, czy faktycznie tak było, decydują wewnętrzne akty prawne obowiązujące w danej wspólnocie mieszkaniowej. I to właśnie je - te wewnętrzne akty - należy zweryfikować. Podstawowym dokumentem będzie bez wątpienia statut wspólnoty.

Ponadto, zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, podatnicy są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych.

Z kolei sposób prowadzenia przez wspólnoty mieszkaniowe ewidencji księgowej, a tym samym sposób dokumentowania uzyskiwanych przez nie przychodów i kosztów uregulowany został w ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.

Jak wynika z dyspozycji art. 29 ust. 1 tej ustawy zarząd lub zarządca, któremu powierzono zarząd nieruchomością wspólną jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej, określoną przez wspólnotę mieszkaniową ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczonych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej.

Z zapisu cytowanego powyżej artykułu wynika, że ewidencja księgowa dla wspólnot ma być prowadzona według zasad określonych przez poszczególną wspólnotę mieszkaniową, co następuje w drodze uchwały właścicieli lokali. Także tylko uchwała wspólnoty może regulować nie tylko zasady ewidencjonowania finansów wspólnoty mieszkaniowej, ale też sposób składania podpisów pod taką ewidencją, ilość tych podpisów oraz kto takie podpisy winien składać. Przepisy nie precyzują tej kwestii.

Co prawda art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali zwalnia wspólnoty mieszkaniowe z prowadzenia ewidencji według zasad rachunkowości określonych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, niemniej zwolnienie to nie oznacza, że wspólnota nie może prowadzić ewidencji na zasadach określonych w tej ustawie. Sposób ustalenia zasad prowadzenia ewidencji księgowej, jak wspomniano wyżej, zależy wyłącznie od uchwały podjętej przez członków wspólnoty mieszkaniowej i tam należy szukać precyzyjnej odpowiedzi na zadane pytanie.
Porady prawnika Porady prawnika

Masz wątpliwości dotyczące procedury zakupu lub najmu nieruchomości? Nie wiesz jak postąpić w sporze z deweloperem lub pośrednikiem? Jak się rozliczyć z Urzędem Skarbowym? Prześlij swoje pytania mailem: prawniknieruchomosci@trojmiasto.pl. Na pytania czytelników odpowiadać będą radcy z trójmiejskich kancelarii. Odpowiedzi na wybrane pytania publikowane będą w Serwisach Praca oraz Dom i Nieruchomości portalu Trojmiasto.pl

(oprac.EBu)

Miejsca

Opinie (51) 5 zablokowanych

  • DOBRA.!!!

    Administratorzy liczą tylko na kasę.Brak ze strony administratora doglądania posesji ,olewanie, niby odpowiada za to ;zarząd;oni robią t/z zjawiają się przy odbiorach remontów wykonanych. A co do remontów ,to zwykłe ;ustawki; na których zarabia dodatkowo ;Administrator.!!! Wiem ,że mogę zmienić administratora,ale wszyscy są tacy sami tylko ;KASA;.!!! Zebrania raz do roku ,lokatorzy którzy oczywiście przyjdą ,na zebraniach są jednomyślni, wszyscy przytakują ale odpowiedzialności nikt nie chce podjąć,nikt nie ma czasu.Zarząd prawie w każdej ;wspólnocie ; to emeryci co mało kumają.masakra.!!!!

    • 10 4

  • Adyt (4)

    Audyt wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni mieszkaniowych.
    Tel. 660 830 634

    • 7 3

    • a UM? i Gdansk? (1)

      • 0 0

      • Działamy na terenie całego kraju

        • 1 0

    • (1)

      tez sobie reklame znalazles...

      • 0 3

      • Boisz się, że ktoś w końcu zajrzy Ci w "pióra"?

        • 1 0

  • większym problemem jest paraliż w zarządzaniu

    w kamienicach, gdzie sa apartamenty na wynajem, ich właściciele przeważnie nie interesują się sprawami wspólnoty, nie można zebrać kworum by podjąć jakąś decyzję. A zmusić nikogo nie można.

    • 7 1

  • jestem w miarę zadowolona ze wspólnoty pamiętam administrację gminy i obecne zarządzanie odpadami i miejscami parkingowymi dzięki za trzynastkę mam z czego spłacać za śmieci oraz wjazd i wyjazd z posesji

    • 0 0

  • Czasami przepisy prawa przypominają mi (2)

    osiedla mieszkaniowe z lat 70-tych, gdzie ścieżki zostały zaprojektowane i wytyczone, ale ludzie wydeptali własne.

    • 12 2

    • a mnie zarzady miasta bardziej

      • 0 0

    • Przepisy prawa tworzą d**ile wybrani przez suwerennych d**ili...

      • 5 0

  • Cierp ciało, skoroś chciało (3)

    W większości przypadków sami ludziska są sobie winni. Nie chcą się interesować sprawami wspólnoty. Żeby mieć spokój przekazują zarząd administratorowi. A potem płacz...

    • 18 4

    • (2)

      Przecież każda wspólnota (powyżej 4 lokali) musi mieć administratora!

      • 7 0

      • NIe musi mieć, można się smaozarządzać. Dokładnie nie trzeba zatrudniać firmy, jesli lokatorzy ogarną temat.

        • 0 3

      • Chodzi mu/jej o to, że niektóre wspólnoty mają zarządcę i zarząd w "jednej osobie" i wtedy jest on panem i władcą a mieszkańcy niewiele mogą zrobić i sprawdzić i tylko muszą płacić.

        • 2 2

  • Największe przekręty w spółdzielniach mieszkaniowych (1)

    • 15 3

    • Na Niedzwiedniku co jest...

      • 0 0

  • Nie ma to jak Administrator bierze za dużo WM a potem nie dopełnia obowiązków (1)

    bo nie ogarnia, np. taki BOB

    • 21 4

    • W BOB ilość wspólnot jest narzucana z góry. Nikt o zdrowych zmysłach nie wziąłby kilkudziesięciu wspólnot na siebie. Mieszkańcy chcą mieć niski czynsz, więc BOB nie zatrudnia więcej ludzi tylko daje kolejną wspólnotę tym co już pracują. Efekt jest jak każdy z mieszkańców widzi

      • 7 0

  • (3)

    U nas raz do roku na zebraniu każdy dostaje zestawienie ile pieniędzy zebraliśmy ogólnie, ile z funduszu remontowego. Jest też dokladna lista wydatków - zarowno na administrowanie jak i wszystkie inne. Choćby to była wymiana klamki w drzwiach wejsciowych. To wszystko zależy od członków wspólnoty a administratora zawsze można zmienić

    • 38 1

    • no właśnie tylko zestawienie i ile pieniędzy ogólnie. (1)

      tu 50PLN tam 20 PLN i miesięcznie razy 100 budynków, mamy 10 000 PLN boczkiem.

      • 9 5

      • Moja wspólnota to jeden blok, 50 mieszkań. Wspólnota obok bez problemu zmieniła administratora. Ludzie chodzą na zebrania bo chca wiedzieć, co sie dzieje choćby z ich pieniędzmi. Dlatego piszę że wszystko zalezy od jej członków. Poza tym oprócz administratora jest zarząd wspólnoty czyli sami mieszkańcy. Oni muszą np.podpisywać fv. Poza tym każdy z czlonkow ma prawo wglądu w wydatki.

        • 7 0

    • Zmiana

      Prosze sobie kpic, jesli zmiana zarzadcy/administratora to droga przez meke i b trudna - mala wspolnota 100% zgody a duza 50% w gore a jesli WM chce dac sprawe do sadu to jesli sie nie myle tez musi byc chyba 30 % zgody wlascicieli. Dlatego jest tak ciezko odwolac zarzadce bo oni znaja przepisy i robia co robia. Dodatkowo b ciezko jest o adwokata znajacego sie na WM, jest to "ciezka" wiedza.

      • 9 4

  • Najciekawsza informacja to kto ile zalega. Jakoś pokrywa się z tymi co mają najwięcej zarzutów a nie chciało im się wcześniej nic sprawdzić. Zobaczcie kto najgłośniej krzyczy

    • 27 7

2

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Dzień Otwarty Proneko

konsultacje, dni otwarte

Dzień otwarty osiedla Novum Rumia

dni otwarte
Mieszkania Domy
Cena
Gdańsk Jelitkowo
35450 zł/m2
Sopot Dolny Sopot
23600 zł/m2
Gdynia Orłowo
23000 zł/m2
Gdańsk Sobieszewo
22150 zł/m2
Gdańsk Młode Miasto
21750 zł/m2
Sopot Dolny Sopot
28850 zł/m2
Gdynia Kamienna Góra
21250 zł/m2
Sopot Kamienny Potok
16550 zł/m2
Sopot Górny Sopot
15550 zł/m2
Gdańsk Przymorze
15150 zł/m2
* na podstawie bazy ofert Trojmiasto.pl

Najczęściej czytane